我们把你们发来的《后台系统流程图》和《衡社功能字段表》逐条对照了一遍现有系统。 大部分能对上,也有一批要新建。但其中有 10 个地方,不同的答案会导致完全不同的做法—— 比如数据库该建几张表、一件商品卖出去该扣谁的库存。
这些是猜错了就要推倒重来的地方,所以先问清楚再动手。 每题都写了「为什么问」,看完再选。大约 10 分钟,填完点最下面的按钮把结论发回给我们就行。
下面三张是你们流程图里的片段。我们按这几条线去对现有系统,得出了上面那组数字。 如果哪里我们理解错了,请在最后的自由留言里指出来。
这一节两道题排在最前面,因为它们决定数据库怎么建。定得越晚,返工越大。
「商品」是一套,还是每个业态各管各的?必答
为什么问:现在系统里,医馆卖的东西和私宴的菜品是分开的两套, 各有各的页面、各有各的分类。你们字段表是按一套统一商品写的(商品大类 + 商品种类)。 这两种做法差别很大:合成一套,采购、库存、核销都只用对接一套东西,长远省事; 但现有的两个页面要合并重做,是一次性的大改动。
卖出一件东西的时候,系统该扣哪本库存?必答
为什么问:你们字段表里出现了两本账——「商品档案」自带一个"库存数量", 「库存档案」又是按材料记的(材料编号 / 材料规格 / 材料种类 / 保质期)。 顾客买走一份东西,到底是扣商品那本、还是扣材料那本、还是两本都要动? 这个直接决定库存准不准,也决定要不要维护配方。
只有一道题,但它决定每一笔组合套餐的钱怎么落到各业态账上。算错了要翻账重来。
组合套餐拆账,你们写的例子是「私宴 60% / 理疗 30%」——加起来只有 90%,剩下的 10% 去哪?必答
为什么问:字段表「总账目 → 拆账比例」那一格原话是"组合套餐按比例拆账(如私宴60%/理疗30%)"。 60 加 30 是 90,差 10 个点。这 10% 是公司留成、是写漏了、还是另有说法, 三种情况系统里记账的方式完全不同。这笔钱每天都在发生,定错了以后对账会一直对不平。
员工管理是这次缺口最大的一块——增、改、删员工和部门树现在都还没有。 下面三道题定清楚了,这块就能直接开工。
「组织架构」和现在的「门店」,是一回事还是两回事?必答
为什么问:现在系统里,人是挂在门店(场所)下面的,权限也按场所隔离—— 比如医馆的人看不到私宴的单。你们字段表要的是部门树(上级组织 / 负责人 / 成员数)。 如果部门取代门店,那按场所隔离数据的能力就没了;如果两个并存,配置会更细但也更啰嗦。 这个定错,会导致有人看到不该看的数据。
新来一个员工,账号是管理员直接建,还是发个链接让他自己注册?必答
为什么问:现在系统的做法是发邀请链接:管理员点一下,生成一条 24 小时有效的链接发给对方, 对方自己填资料、自己设密码。你们字段表写的"添加员工(姓名 / 手机号 / 部门 / 角色 / 添加人)", 读起来更像是管理员直接建号。两种都能做,区别在于密码谁来设、 手机号是本人填的还是别人代填的。
一个人既是员工又是会员,他拉来的新客,佣金算员工的还是会员的?必答
为什么问:这是你们自己在流程图上用红笔标出来的问题——"员工和会员的拉新码身份识别"。 实际情况是:店里的导购小王,本人也是注册会员。他把自己的码发到朋友圈,拉来一位新客消费了 2000 元。 员工的抽成比例和会员的介绍分成通常不是一个数,系统必须知道该按哪个算。 现在系统里"员工"和"会员"是两套人、两套码,这个判断做不了,必须你们定个规则。
你们在字段表「会员等级」那一格自己写了"设置待定",所以单独问一下。
会员等级现在能定下来吗?
为什么问:好消息是等级这套功能系统里已经做好了——分几档、每档叫什么、 成长值门槛多少、打几折、能不能优先预约、能不能拿介绍分成,全都是后台可以自己配的,不用改代码。 所以这题不影响开发,只影响上线时里面预置什么。定不下来也没关系,先用默认的,以后随时改。
都是几秒钟能答的,但不问清楚做出来会不对味。
「导入附件,自动识别导入」——要识别到什么程度?必答
为什么问:字段表在「采购申请」和「入库申请」两处都写了这句话。 但"自动识别"的跨度非常大:只是把文件存下来备查,一天就能做完; 让系统读懂 Excel 自动把单子填好,要几天; 拍张送货单照片就能自动认出品名和数量,那是另一个量级的事,还要接第三方识别服务、按次收费, 而且认错了还得人工核对。工时差好几倍,所以必须问清。
这个菜单叫「员工管理」还是「人事管理」?
为什么问:你们流程图的泳道写的是"人事管理",上面的菜单树写的是"员工管理", 指的是同一块东西。菜单上只能显示一个名字,选一个就行。
字段表里有几格「是否显示到前端」是空的,这些要给顾客看吗?可多选
为什么问:下面这几项在你们表里是空着的,我们默认当成 「后台内部用,不给顾客看」来做。如果其中哪一项其实要显示在小程序上给顾客看,请勾出来。 都不用显示的话,这题直接跳过。
还有什么要补充的
上面没问到、但你们觉得重要的;或者我们哪里理解错了,都写在这。
填完发回给我们
最省事的是第一个按钮——点一下,结论就复制好了,直接粘到微信发回来即可。 如果想连图一起留档,用第二个下载报告文件。
填写内容会自动存在这台电脑的浏览器里,中途关掉不会丢,下次打开还在。 但换一台电脑、或者换一个浏览器打开,就要重新填了。