衡社荟后台 · 第二轮确认
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衡社荟 · 后台管理系统 · 第二轮(最后一轮)

还剩 5 件事,3 分钟就能填完

上一轮的答案我们收到了,大部分已经定了,这一轮不会重问。 但有几处答案之间对不上,或者你们写在备注里的想法比选项更重要——这些不问清楚,我们会做错方向。

第 01 题是总闸,它卡着人事和会员两大块。其余四题都很短。

7
上一轮已定,不再问
5
本轮要定
3分钟
预计耗时
00

上一轮已经定了的,本轮不重问

这些我们已经按你们的答案开始做了,除非你们主动说要改,否则不用再管。

✓ 商品各业态分开——医馆和私宴的商品继续分两套,不合并。
✓ 库存两本账各管各的——成品按件扣商品库存,食材按材料扣库存档案,不做配方。
✓ 拆账比例必须加满 100%——系统会强制校验,加不满不让保存。
✓ 员工账号发邀请链接自注册——不由管理员直接建号设密码。
✓ 会员等级先用默认三档上线——以后你们在后台自己改,不用找我们。
✓ 附件导入做到「Excel 自动填单」——我们给固定格式模板,不做拍照识别。
✓ 菜单叫「人事管理」
✓ 采购单号自动生成——手填采购申请时系统自动出单号。
01

员工和会员,是一套人还是两套人

这是本轮最重要的一题,它决定了人事管理、会员管理、佣金三块怎么建。

流程图中人事管理与会员管理泳道
你们流程图上红笔写的就是这个问题。上一轮这题你们没选选项,但在备注里写了一句更重要的话——见下。

你们上一轮备注写的是这个意思吗?必答

你们的原话:「会员包括员工,员工是会员的一种,非对外展示的会员级别,比如员工开启核销功能」

为什么要再确认:这句话不只是回答佣金问题,它是在说员工和会员本来就是同一批人。 如果是这个意思,那我们要做的改动比原计划大——现在系统里员工和会员是两张表、两套人, 要合成一套。但合完之后有个好处:佣金不用另做一套了,员工那个等级配个分成比例就行。

要注意一点:员工需要登录后台(有账号密码和权限),会员不需要。所以就算合成一套人, 登录账号那部分还是得单独留着

02

组织架构要不要分层级

部门/场所之间有没有上下级关系?必答

为什么再问一次:上一轮你们选的是"现在的门店就够了,只是换个叫法"。 但你们字段表里「组织架构」写了一个字段叫「上级组织」——这个词的意思是要分层级的 (比如「衡社荟 → 私宴事业部 → 后厨组」)。
我们查了现在系统里的门店,它是平的一张列表,没有上下级,也没有「负责人」和「成员数」这两个字段。 所以"只是换个叫法"其实覆盖不了你们表里写的东西,得你们定一下到底要哪个。

03

员工入职审核,谁先发起

你们说的「员工申请通道再进行审核」,是哪一种?必答

为什么问:上一轮你们选了"保持发邀请链接",但备注加了一句要审核。 现在系统的邀请流程是管理员发链接 → 对方填完就直接生效,中间没有审核这一步
而且"申请通道"这个说法听起来是员工自己主动申请,方向和"管理员发邀请"正好相反。 这两种做法要建的东西不一样,得先定清楚。

04

组合套餐的实际比例

现在有哪些组合套餐?各自怎么分?

为什么问:上一轮你们定了"比例必须加满 100%",规则我们已经照做了。 但实际的套餐和比例那一栏是空的。这个不影响我们开发(比例是后台可以自己配的), 只影响上线时里面预置什么。定不下来也没关系。

05

最后一个确认

商品分业态这个决定,有个代价想跟你们说清楚必答

为什么再提:上一轮你们选了"商品各业态分开",我们照做。 但有件事当时没说透:分开之后,采购、核销、库存这三块都要分别对接两套商品, 等于同样的活干两遍。所以"分开"虽然听着改动小, 实际总工作量反而比合并成一套要大一些,以后每加一个新业态还要再接一遍。
你们知道这一点之后,如果还是选分开,我们就照这个做,没问题——只是想确认不是误会。

还有什么要补充的

上一轮之后新想到的、或者我们哪里理解错了,都写在这。

填完发回给我们

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