衡社荟 · 第八轮(8 组 · 13 题)
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衡社荟 · 次卡规矩 · 三摊新业态 · 第八轮

次卡就差三条规矩,另外三摊要先定范围

上一轮你们的答复全收到了,七题里有四题跟系统现在的做法一模一样,一分钱不用加。 真正要动的是两件事:十次卡改成真次卡(你们选的), 还有你们新提的高尔夫整摊、日咖夜酒点单、服装上小程序卖这三摊。

这一轮的题分两段:前四题是次卡的规矩——不定这几条卡就发不出来, 因为发卡那一刻就得写清「什么时候到期」;后面几题是三摊的范围与开业时间, 定了我们才能出正式方案和报价。

✅ 上一轮已经定了的,本轮不重问:

· 理疗套餐收钱方式:默认手机付全款,个别套餐(比如产后调理)在后台改成到店付 —— 系统现在就是这样,没改
· 名字:对内叫「媒体 / 服装」,对客(地图上)叫「青禾文化传媒 / 见芥精品」。 这两对本来就是分开一对一的,是我们上一轮题目写得容易误会,不是把青禾和见芥放一起了
· 私宴以前的账不搬。你们说「这些数据后期再清除就行」—— 不用专门清: 正式库现在是空的,上线时是建一套干净的库,测试数据一条都带不过去
· 主地图:媒体与日咖夜酒在「生活美学馆」里是两个分开的入口,点哪个进哪摊, 这正是你们说的样子。版面等风格图出来再调,改数据就行
⚠ 有一件事想请你们记在心里(不是这轮的题,但过期不候):

「哪一摊的钱记谁的账」这件事,现在改是免费的,开业出第一单之后就不是了。 正式库还没有一笔真实生意,所以随便调;等真的开门收了钱, 再要把某一摊的收入并到另一摊名下,就得把已经出过的对账单重出一版或者另附说明,还要你们签字—— 因为那动的是已经确认过的账。

所以:三摊新业态(高尔夫、日咖夜酒、服装)的钱各自记谁的账,请在开业前一次说定。
13
要拍板的
4
不答就开不了工
8分钟
预计耗时
01

★ 次卡多久过期

先交代前四题的来历。

上一轮你们定了:十次卡要做成真正的次卡——买完进「我的卡包」, 客人自己在小程序上约,到店扫一次扣一次,卡包里能看见还剩几次。这条我们已经排上了。

但真做成卡,就绕不开三个问题:这张卡什么时候过期、过期了没用完怎么办、中途不想做了怎么退钱。 这三条不是技术问题,是你们的经营规矩——而且发卡那一刻就得写进卡里,所以必须先定。

下面每题我们都拟了一个常见做法,觉得行就勾「建议」那条,不行就改。

一张十次卡,从买下来算起,多久不用就作废?

为什么问:有效期太长,客人两三年后拿着卡回来做,那时候人工和物料的成本早涨了; 太短又容易起纠纷(「我才做了三次你就说过期」)。

不管选哪条,都是每个套餐可以单独设的——比如「艾灸五次卡」半年、「产后调理十二次」一年, 在后台各填各的。这题定的是默认值,运营建卡时不改就按它走。

02

★ 到期了还剩几次没做,怎么办

卡过期那天,剩下的次数怎么处理?

为什么问:这是最容易在前台吵起来的一件事。客人拿着卡来, 系统说过期了,前台能不能通融、通融要不要留记录、通融了算谁的 —— 现在就得定, 不然到时候每个店员一个说法。

另外这题还决定钱的归属:过期作废的次数,那笔钱就彻底算收入了; 要是自动退,那就是一笔要退出去的钱,账上得一直留着。

03

★ 做了几次不想做了,钱怎么退

十次卡卖 2880,客人做了 3 次要退卡,退多少?

为什么问:两种算法差得不是一点点,而且都合理,全看你们怎么定。 拿具体的数算一遍(假设单次原价 380、十次卡 2880):

按原价扣:3 × 380 = 1140,退 1740 —— 卡是打折卖的,退卡就不享受折扣,行业里最常见。
按均摊扣:3 × 288 = 864,退 2016 —— 对客人厚道,但等于打折价还能随时退, 有人会「买十次卡做三次就退」当成打折用。

差 276 块。不管选哪条,都要写在小程序的购买页上让客人买之前看见,否则事后说不清。

04

★ 拿卡来做,要不要先在手机上约

这题问的是门店里实际发生的动作:客人卡包里还剩 7 次,某天想来做, 是「先在小程序上挑个时间约好再来」,还是「人直接到店,前台看有空就做」?

两种都做得了,但店员扫码的动作不一样,得先定一种,不然每个人扫的东西不一样。

用卡做服务,客人要不要先约时间?

为什么问:理疗师的时间是排班的。要求先约,排班表才准、才不会撞车, 店员到店只扫一个「预约码」,动作单一不会错;允许直接来,客人方便, 但可能出现「三个人同时到、只有一位理疗师」,而且系统里那个时段本来显示是空的。

买卡的时候,还要不要顺手把第一次的时间也约了?

为什么问:做成真次卡以后,「买卡」和「约时间」就是两件事了, 客人可以先买卡、回头再慢慢约。

但「买完顺手约第一次」转化率更高 —— 付完钱页面直接问「第一次想什么时候来」, 客人当场就定了,不容易买完就忘。这两种不冲突,可以都留着。

05

高尔夫这摊,具体要做哪些

你们上一轮说的是「高尔夫整摊都要做(场地预订 / 教练 / 球室)」,还加了一句「要有能买氧仓的页面」。

这一摊是合同以外的新增,我们已经把范围理出来了,粗估 8 ~ 12 人日。 要出正式报价,还差下面这几个数 —— 这些是只有你们知道的。

好消息是:「约时间」这套东西系统里已经有了(医馆的专家问诊、理疗套餐都在用), 高尔夫这边是把它接到球场的场地和教练上,不用从头做。

高尔夫要做的,是下面哪几样?(可多选)

为什么问:每多一样就多一套后台维护和一个客人用的页面。 先上哪几样、哪些以后再说,直接决定这一摊的报价和上线时间。

高尔夫怎么收钱?

为什么问:这决定了客人在小程序上选完之后那个价格是怎么算出来的, 也决定了后台运营要维护一张什么样的价目表。选错了整个下单页要重做。

06

日咖夜酒的点单,做成什么样

你们说的是「日咖夜酒要能扫码点单,不要跟私宴共用一套菜单,是分开的」。

私宴那一整套(扫桌码 → 点单 → 后厨接单 → 桌台账单 → 结账 → 出核销码)已经在跑了, 日咖夜酒这边是再立一摊、菜单和桌台各管各的,粗估 6 ~ 9 人日。

⚠ 要提醒一句:这个改动会碰到私宴现在正在用的那套代码。我们会把私宴整条线重跑一遍验收, 但请你们知道有这件事,排期时给验收留出时间。

日间的咖啡和夜间的酒,是一套菜单还是两套?

为什么问:如果是两套,就要有「几点到几点算白天、几点之后算晚上」的切换, 客人中午扫码看到的是咖啡单,晚上扫码看到的是酒单。

这不只是显示问题 —— 两套菜单意味着后台要维护两份,吧台的分单规则也可能不同。

日咖夜酒由谁来下单?

为什么问:这决定了要做几个端。客人自点只要小程序; 服务员下单还要一套员工用的点单页;两个都要就是两套。

07

服装在小程序上怎么卖

你们说的是「服装里要能在小程序卖像商城那样」。商城整套(商品、购物车、下单、付款、 自提码、配送、退款)都是现成的,粗估 7 ~ 10 人日。

为什么还要这么多工 —— 因为衣服和现在商城里卖的东西不是一回事: 现在一件商品只有一个规格(比如「250g / 罐」),衣服是尺码 × 颜色, 一件衣服底下有一堆组合,每个组合的库存和价格都可能不一样。这一层要新做。

一件衣服要分几种规格?(可多选)

为什么问:直接决定后台上架一件衣服要填多少格子。 只有尺码:S / M / L / XL 四行;尺码 × 颜色:四个码 × 三个色 = 十二行,每行一个库存数。 多一个维度,运营上架的工作量就翻一倍。

服装的库存要不要管?

为什么问:管库存的话,某个码卖光了小程序上直接置灰、客人点不了, 不会出现「下了单没货」的尴尬;不管的话,卖超了要人工联系客人退款。

代价是店里要有人及时录入进货和盘点 —— 库存数不准,置灰就是添乱。

08

这三摊,各自什么时候要开门

三摊先做哪一摊?

为什么问:三摊加起来大约 21 ~ 31 人日, 它们互相不依赖,可以拆开分批做、分批签,不用一次性全上。 我们按「风险低的先做、待定多的后做」排了一个建议顺序,但你们哪摊先开业,哪摊就该先做—— 请按实际开业时间告诉我们。

还有别的要说的吗?(不答也行)

这一轮之外的想法、我们理解错的地方、或者你们最近又想到的新东西,都写在这儿。

填完发回给我们

点第一个按钮,内容就复制好了,粘到微信发回即可。 标 ★ 的第 1 ~ 4 题必须答 —— 那四条是次卡的规矩,不定我们发不了卡。 后面几题空着也没关系,但空着的部分我们就先不排期。

填写会自动存在这台设备上,中途关掉不会丢。换设备、换浏览器要重填。