衡社荟 · 第十轮(8 题)
0 / 0
衡社荟 · 快递 · 药食同源点单 · 后台接单 · 第十轮

加快递、做点单、后台接单:开工前有 8 件事请你们定

你们提的是:三个商城加快递;药食同源加点单; 后台能接单,看到订单做到哪一步,出餐、入账。

我们先把系统现在的情况查清楚了。有几句话能理解成好几种意思,做法和花的工夫差很多,所以请你们勾。 每个选项都写了要加几天、要你们给什么。标 ★ 的 6 题必须答,其余不答就按「建议」做。

8
题
6
必答
6分钟
预计耗时

第一部分 · 药食同源点单 与 后台接单

··

先看现状(不用答)

私宴点单后的订单页
系统里现在能「点单」的只有私宴。
客人扫桌上的码 → 点菜 → 下单 → 后厨收到 → 吃完一起结账。图是客人下单后看到的页面。

私宴的入口 9 月 9 日已经挪进「药食同源」那间房,钱也并进了药食同源的账。

药食同源自己卖的是包装好的货(膏方、茶包、礼盒),在商城下单、到柜台自提,没有「现点现做」。
后台接单,合同里本来就有:「订单实时传到后厨屏幕或云打印机,按档口分开,语音提醒」。
后台原来有「餐饮接单看板」「厨房档口大屏」两个页面,9 月 3 日按你们的要求删掉了,后面的程序没删,一直在跑。所以把私宴的接单屏做回来、补上语音提醒,不另收钱。
01

★ 「药食同源点单」指的是哪一种

你们说的点单,是下面哪种?(可以多选)

为什么问:这题决定是「把已有的补回来」还是「新做一套」,工作量差好几倍。答错了就会做成另一个东西。

02

★ 接单台放在哪、要哪些功能

店里的人在哪儿看新订单?(可以多选)

为什么问:同样叫「接单」,挂在后厨墙上的屏、收银台的电脑、店员的手机,是三个不同的页面。不问清楚,做出来可能放不到你们想放的地方。

03

★ 「出餐入账」的「入账」是指什么

出餐之后,系统要自动记下什么?(可以多选)

为什么问:「入账」可以是「记一笔收入」「记一笔现金收款」「扣原料库存」,做法完全不一样。现在是客人付完钱那一刻就自动记进药食同源的账,出餐只是改个状态、不动钱。
如果你们说的「入账」是钱真的到你们银行账户,那是第 6 题的事,这题只管系统里怎么记。

第二部分 · 商城加快递

··

先看现状,和已经定下来的(不用答)

购物车页,快递配送是灰的
现在只能到店自提。购物车上「快递配送」是灰的,点了没反应。

医馆商城和药食同源商城用的是同一套程序,快递做一次两个商城都有。

快递合同里没写,算新增。
你们已经说清楚的,照这个做:
  1. 客人下单时选到店自提或邮寄
  2. 选邮寄就填姓名、地址、电话(也可以一键用微信里存过的地址)
  3. 你们自己发货,在后台订单上填快递公司和单号
  4. 客人在小程序里看到单号,和包裹现在到哪了

我们顺带做、不另问的:
· 每件商品可以勾「只能自提」(比如预制汤、新鲜食材),勾了的客人选不了邮寄;
· 每个商城可以单独开关邮寄;
· 发货后 10 天客人没点「确认收货」就自动确认,天数后台能改;
· 微信规定:小程序里用微信付钱买实物,发了货要把单号告诉微信,不然可能影响钱到账。这个一并做。

工作量:5.5 ~ 6.5 人日(含包裹到哪的查询)。

要你们办的一件事:「包裹到哪了」要用第三方的查询服务(快递 100 这一类),按查询次数收费,要你们开账号。账号没开之前,客人先看到单号、点一下复制去查。

见芥精品(服装)商城还没开始做(第八轮定了按尺码和颜色分、要管库存,一直在等报价)。它开工时直接带上快递,快递这部分不另算。
04

★ 运费怎么收

客人选邮寄,运费怎么算?

为什么问:运费规则一上线客人就按它付钱了,事后改会有人问「怎么上周还包邮」。规则越细,你们在后台要维护的东西越多。

05

已经发货的单子,客人要退怎么办

东西已经寄出去了,客人要退,怎么处理?

为什么问:现在只有「还没取货」的单能退,而且是整单退。寄出去的东西要先寄回来才能退钱,流程长一截。

第三部分 · 收钱 与 先后顺序

先说一件要紧的事:现在小程序里的付款全是模拟的,钱没有真的到账。
测试没问题,但上线前必须接通真的收款,不然快递单、点单都收不到钱,退款也退不回客人卡上。 原计划接聚合支付,一直在等对接资料。下面两题决定怎么接。
06

★ 客人付的钱走哪个通道

上线时,客人付款走哪个通道?

为什么问:小程序里客人只能用微信付钱。聚合支付的好处是店里 POS 刷卡、支付宝也能进同一个后台一起对账;只管小程序的话,直接接微信支付更快。两条路资料齐了都是一周左右接通。

07

★ 钱收到一家公司,还是几家

医馆、药食同源、私宴、服装这些,客人付的钱是进同一个公司账户吗?

为什么问:一家公司的话一个收款账号就够,各业态的账在系统里分。几家公司的话,每家要单独开收款账号,钱分开到账,程序做法不一样。这题答错,收款要返工。

08

先做哪两件

下面四件都要新做,请勾出最急的两件。

为什么问:你们说过「比较急、要尽快上线」。这四件加起来,一个人要做一个半月以上,一起开工也不会同时做完,先定顺序,最急的先交出来。
私宴接单屏(合同内)和接通真实收款(资料到了就做)不用排,直接先做。

填完发回给我们

点第一个按钮,内容就复制好了,粘到微信发回即可。 标 ★ 的 6 题必须答,其余空着就按写了「建议」的做。

填写会自动存在这台设备上,中途关掉不会丢。换设备、换浏览器要重填。