衡社荟 · 第十一轮(7 题)
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衡社荟 · 供应商看板 · 新鲜食材 · 第十一轮

新鲜食材和供应商看板:开工前有 7 件事请你们定

你们提的是:药食同源商城新增「新鲜食材」; 客人买新鲜食材的订单进后台一个单独的「供应商看板」; 供应商的账号只能看到这一个模块。

我们先把系统现在的情况查清楚了。基础做法写在下面第一段,3 ~ 4 人日(合同外); 有几处能理解成好几种意思,做法和花的工夫差很多,所以请你们勾。 每个选项都写了要加几天。标 ★ 的 6 题必须答,第 7 题不答就按「建议」做。

7
题
6
必答
5分钟
预计耗时

先看现状,和我们打算怎么做(不用答)

··

新鲜食材放在哪、看板长什么样

药食同源商城的分类维护
「新鲜食材」放在药食同源商城里,当一个新的大类。
图是后台「商城 · 药食同源 → 分类维护」,现在有药食同源、定制茶饮、外用调理、礼盒周边四个大类。「新鲜食材」你们自己点「新建大类」就能加,下面还能再分种类(蛋禽、蔬菜、菌菇……),这一步不花钱。

如果不是放在药食同源商城、而是医馆商城或者单独开一个入口,请在第 1 题下面写一句。
我们打算这样做(合同外 · 基础 3 ~ 4 人日):
  1. 后台新开一个「供应商看板」,列出客人付了钱的、买了新鲜食材的订单,能按日期、取货状态筛
  2. 看板底部按商品汇总「今天要备多少」,能导出 Excel
  3. 客人取消或退款的单留在列表里、标出「不用备」,免得供应商白备货
  4. 新建一个「供应商」角色:这个账号一登录就进看板,其余菜单一个都看不到
供应商看板(示意,数据是编的)9 月 15 日 · 已付款 3 单
下单时间订单号新鲜食材取货
09-15 08:12ML…0417散养土鸡蛋(30 枚)× 2待取货
09-15 09:40ML…0522有机菠菜 500g × 1、铁棍山药 1kg × 1已取货
09-15 10:05ML…0608散养土鸡蛋(30 枚)× 1客人已退款,不用备
今天要备 散养土鸡蛋 2 盒 · 有机菠菜 1 份 · 铁棍山药 1 份
下面 7 题里勾的,在 3 ~ 4 人日之上另加。
01

★ 供应商有几家

新鲜食材是一家供应商供货,还是好几家?

为什么问:一家的话,供应商账号看全部新鲜食材就行。好几家的话,每件商品要记是谁供的,每个供应商账号只能看到自己供的那几样,程序做法不一样。

02

★ 供应商看得到订单里的哪些东西

客人一单里既买了新鲜食材,又买了茶包或礼盒,供应商看得到哪些?

为什么问:客人在药食同源商城里是一个购物车结账的,一张单里经常混着新鲜食材和别的货。供应商看到整单,就会看到客人在你们这儿买了什么别的、花了多少钱。

新鲜食材怎么到客人手里

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先看现状(不用答)

购物车页,取货方式只有门店自提
现在商城只能到店自提。图是购物车页面:取货方式只有「门店自提」,客人付款后凭自提码到店取。

快递在第十轮已经说好往后放,而且运费怎么收还没定,定之前客人没法选邮寄。
新鲜食材放不了几天,是自提、送上门、还是寄快递,决定了看板上要不要有地址和「已送达」,也是这一轮工作量差得最多的一题。
03

★ 新鲜食材怎么交给客人

客人买了新鲜食材,怎么拿到手?

为什么问:自提的话,供应商把货送到店里,客人来取,店员在「统一核销台」扫自提码,和现在一模一样。送货上门就要客人下单时填地址电话、要算运费、供应商要在看板上看到地址并点「已送达」。

04

★ 供应商在看板上能做什么

供应商只是看,还是要在看板上点「已备好」?

为什么问:只看的话,供应商什么都改不了,最简单也最安全。能点状态的话,客人手机上跟着看到进度,但供应商点错了客人也会看到。
第 3 题选了送货上门的,「已送达」已经算在那 3 ~ 4 人日里,这题只管备货这一步。

05

★ 供应商能看到客人的哪些信息

看板上要不要显示客人是谁、电话多少?

为什么问:供应商不是你们自己的业态,是外面的公司。小程序刚上线的隐私政策里只写了「会把联系方式提供给衡社各业态的经营方」,没写外部供应商。要给供应商看电话,隐私政策得加一条,并在小程序里提示客人。
第 3 题选了送货上门的,必须选第二项,不然供应商不知道送到哪。

06

★ 新鲜食材的钱怎么算

客人买新鲜食材付的钱,和供应商怎么结?

为什么问:现在客人付的钱全部记在药食同源名下,对账单上看得到。第十轮你们说过几家公司各收各的,所以如果钱要直接进供应商的账户,得先确认收款那边能不能分给外面的公司。

07

供应商什么时候备货

供应商按什么节奏看单备货?

为什么问:新鲜食材一般是「今天收单、明天送」。如果客人随时下单、供应商随时来看,容易漏单或者一天跑好几趟。

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