衡社荟 · 第十二轮确认
客人在小程序申请开票 → 财务在后台看到 → 自己去税务系统开好 → 传上来 → 客人下载;
退了款的单,财务在「待红冲」里做标记。这条流水线本身已经说清楚了,不用再问。
下面 11 题问的是钱和票怎么对得上 —— 哪些单能开、储值那笔怎么算、
票上的销售方印哪家公司、退款以后怎么收场。
每个选项都写了要加几天。标 ★ 的 9 题必须答,第 10、11 题不答就按「建议」做。
先看我们打算怎么做(不用答)
| 申请时间 | 抬头 | 类型 | 金额 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 09-18 10:12 | 杭州某某科技有限公司 | 企业普票 | ¥504.00 | 待开票 |
| 09-18 09:40 | 张女士(个人) | 个人普票 | ¥146.00 | 待开票 |
| 09-17 16:05 | 杭州某某商贸有限公司 | 企业普票 | ¥1,280.00 | 已开票 |
| 09-16 11:20 | 李先生(个人) | 个人普票 | ¥380.00 | 待红冲(客人已退款) |
这几条已经定了,不用答
客人能对下面哪几类单申请开票?(可多选)
为什么问:衡社的订单不是一种,是七种不同的生意,各自的钱是怎么收的完全不一样。勾了哪几类,客人就在哪几类单上看得到「申请开票」按钮;没勾的看不到。其中「储值充值」和「理疗次卡」是预收款,客人是先给钱、以后慢慢花,和「吃一顿饭付一次钱」不是一回事,勾之前请看第 2 题。
本轮最要紧的一题
客人充了值,又拿余额消费,发票开在哪一步?
为什么问:这一条不定下来,要么重复开票、要么开多,两个都是税务上的麻烦。三条路的结果差别很大,请财务的人看一眼再定。
客人能选哪几种发票?(可多选)
为什么问:增值税专用发票和普通发票,客人要填的东西完全不同:专票必须填纳税人识别号、注册地址、注册电话、开户银行、银行账号五项,少一项税务系统开不出来,而且一般只给企业客户开。勾了专票,小程序上那张表单要长一倍,还要做校验。
同一件事可以「在 A 业态做、钱算 B 业态的」—— 发票上的销售方按哪个来?
为什么问:系统里有个「收入归属」的设置,能把一个项目的钱算到别的业态头上。现在「氧仓 · 单次」就是这么配的:客人在元启医馆做,这笔收入记在高尔夫名下;私宴的账并进药食同源也是同一回事。而第十轮你们定的是「几家公司各收各的」——那客人手上那张票,销售方该印哪家公司的名字?
客人充值 ¥5,000,这张发票由哪家公司开?
为什么问:充值的钱进的是统一钱包,客人拿它可以在任何一个业态消费 —— 所以这笔钱在系统里压根没有业态归属(现在库里 208 笔充值单,业态那一栏全是空的)。而各家公司是分开收钱的。这张票印哪家,只能你们定。
客人这个月吃了 3 次私宴、买了 2 次商城,他想开一张总的发票,行不行?
为什么问:第十轮你们定的是「几家公司各收各的」(私宴、药食同源、元启医馆……各是各的营业执照)。不同公司开不出同一张发票 —— 所以合并开票最多只能合「同一家公司名下的单」,而「一张单算哪家公司的」正是上一题(第 4 题)在问的事。第 4 题不定、名单不给,这一题选了也做不了。
客人开完票以后又退了款,什么情况下这张票要进「待红冲」列表?
为什么问:退款有两种:整单退(这顿饭整个退掉)和部分退(三道菜退了一道、商城订单退了其中一件)。现在系统里这两种都真实存在(私宴可以单道菜退、商城可以按件退)。部分退之后,已经开出去的票金额就偏大了 —— 要不要为此红冲,是财务口径问题,我们不敢替你们定。
财务在后台点了「红冲标记」之后,接下来发生什么?
为什么问:红冲同样是财务在税务系统里手工做的,系统这边只是记一笔。问题是记完之后:客人手机上那张票要不要划掉?客人还能不能重新申请开一张金额对的票?这三条路的工作量差别不大,但客人看到的东西完全不同。
客人申请完才发现抬头写错、税号少一位,这时候还没开票 —— 给谁一个补救的口子?(可多选)
为什么问:这是一定会发生的事:手机上填公司全称和 18 位税号,填错的概率很高。一个补救口子都不给,结果就是财务照着错的抬头把票开出去了,然后不得不走红冲重开 —— 那比在开票之前改掉贵得多。
一张单完成之后,客人还能在多长时间里申请开票?(不答就按「建议」做)
为什么问:不设限的话,客人两年前那顿饭今天来申请开票,财务在税务系统里多半已经开不出来了(跨年度的票税务上另有规矩)。设一个期限,过期的单上直接不显示按钮,比让客人申请了再被驳回好。
客人下次开票时,要不要能一键选上次填过的抬头?(不答就按「建议」做)
为什么问:企业客户每次都要手打一遍公司全称和 18 位税号,一个月开几次就烦几次,也是填错的主要来源。
填完发回给我们
点第一个按钮,内容就复制好了,粘到微信发回即可。
标 ★ 的 9 题必须答,第 10、11 题空着就按写了「建议」的做。
🔴 第 4、5 两题一定要把公司全称写上 ——
发票上印谁的名字、由哪家开,这份名单从第十轮欠到现在,没有它开票这摊活做不下去。
填写会自动存在这台设备上,中途关掉不会丢。换设备、换浏览器要重填。