衡社荟 · 第十四轮(4 题)
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衡社荟 · 第十四轮确认

开票补问

上一轮(开票与红冲)的表收到了,谢谢 —— 大部分已经很清楚,我们照着排了。
这一份只问没定下来的 4 件事,其中两件是上一轮两处答案对不上、我们不敢替您定的。 标 ★ 的 3 题必须答,第 4 题不答就按「建议」做。
第 3 题要填字(公司名单),其余勾一下就行。

4
题
3
必答
3分钟
预计耗时

上一轮已经定了,本轮不重问

··

这些我们已经按您的回复在排了

  1. 能开票的是这六类单:私宴、商城、活动报名费、当场付清的理疗预约、理疗次卡、高尔夫场地。只收了定金的预约不开。
  2. 储值不开票,只开消费票。
  3. 只开个人普票和企业普票,不做专票。
  4. 一单一票,不合并。
  5. 发票上的销售方按「收入归属」走。
  6. 开票期限当年内,跨年不给开。
  7. 记住常用抬头,客人下次一键选。
  8. 一张票作废之后,允许客人按退款后的金额重新申请一张。

上面这些都不用再答。下面 4 题是上一轮没定下来、或者两处答案对不上的,定了我们就能开工。

01

★ 私宴的发票,开哪家公司

客人在私宴吃了一顿,这张发票上的销售方印哪家公司?

为什么问:您上一轮选的是「按收入归属走」,我们完全同意。氧仓的钱进高尔夫的账 —— 这是您自己说的,和我们系统里记的一致,没问题。

但您的备注写的是「其余在各个业态的消费都分别进各个业态公司的帐」,而私宴不是这样的:2026 年 9 月 9 日按您的要求做过一次调整 —— 私宴照常出单,但收入是并进药食同源的。

所以这两句在私宴这一项上结论正好相反:按「收入归属」,私宴的票该开药食同源那家;按「各业态各进各的」,该开私宴那家。
发票上印哪家公司,是客人手里拿得到、看得见的凭据,不能含糊。

02

★ 开完票以后,还能退款吗

您上一轮写的是「开完票就不能退款了」。这句话,是下面哪一种?

为什么问:您上一轮在这题写了「开完票就不能退款了」,但下一题又选了「允许客人按退款后的金额重新申请一张票」 —— 后面这个选项的前提,是确实退过款、并且把旧票作废了。两句凑不到一起,所以要跟您确认一下。

另外提醒一句:退款不止客人自己点那一条路。你们前台在后台也能退 —— 私宴可以按道退菜、商城可以按件退、理疗卡可以退卡,这些都不经过客人。所以「不能退款」到底管到哪一层,差别很大。

A · 真的不能退

开了票这一单就锁死,客人退不了,你们前台和财务也退不了。 客人要退只能先作废那张票。

那「红冲」这个功能就不做了,改成在每一个能退款的地方加一道拦截。

B · 只是客人不能自己退

小程序上那个「申请退款」按钮,对已经开过票的单收起来。 客人要退,找你们财务线下办。

财务办完退款,在后台把那张票标一下作废,这就是上一轮说的「红冲」。

03

★ 开票主体名单(这题要填字,不只是勾选)

发票上的销售方,一共涉及几家公司?名单请填在下面那个框里。

为什么问:发票「销售方」那一栏,印的是公司全称和税号,一个字都不能错 —— 它决定了客人这张票能不能拿去报销、你们这笔收入记在谁名下。

这份名单我们从 9 月 14 日那次表起问过三次,上一轮您回的是规则(氧仓进高尔夫、其余各进各的),但一个公司全称都没有。
没有这份名单,开票功能我们能写完,但开不出一张能用的票。

发票长什么样(示意,抬头金额都是编的)
购买方杭州某某科技有限公司
税号 91330100XXXXXXXXXX
项目餐饮服务 ¥1,280.00
销售方???有限公司
税号 ??? · 地址电话 ??? · 开户行账号 ???

04

抬头填错了,让客人自己撤销吗

客人申请完才发现抬头写错、税号少一位 —— 这时候还没开票,要不要给他一个「撤销」按钮?(不答就按「建议」做)

为什么问:上一轮您只勾了「财务可以驳回并说明原因」,没勾「客人自己撤销」。

客人是在手机上填公司全称和 18 位税号的,填错很容易发生。如果只能等财务发现,财务一旦没看出来就把票开出去了,这张抬头错的票就很难收场 —— 尤其是配合上面第 2 题:开完票以后回头的路更窄。
在开票之前让客人自己撤掉重填,比开出去之后再作废重开,省事得多。

填完发回给我们

点第一个按钮,内容就复制好了,粘到微信发回即可。 标 ★ 的 3 题必须答,第 4 题空着就按写了「建议」的做。
🔴 第 3 题的公司名单最要紧 —— 另外三条都定了、名单不给,开票功能做完也开不出一张能用的票。

填写会自动存在这台设备上,中途关掉不会丢。换设备、换浏览器要重填。

另外说明(不用答)

  1. 开票这摊活的工作量,按您上一轮的选择加起来大概 11 ~ 12 人日,属合同外。 具体报价和排期,商务那边会另外跟您对。本轮第 2、4 题选哪个,会在这个数上小幅增减, 每个选项后面都标了。
  2. 高尔夫的「退款」还没接。上一轮您勾了要给高尔夫场地开票,我们会先把它接进 客人的「我的订单」(那是上一轮说的那 1 天)。但高尔夫的退款/售后目前还没做, 那是另外一摊,不在开票这个范围里 —— 先跟您说一声,免得以后以为漏了。