前两轮该定的都定完了,这一份不再问你们做大方向的选择,我们已经在按定好的方案建数据库了。
但有一批东西只有你们手上才有——员工名单、部门划分、折扣规则、还有几个字段表里留了空的取值。 我们现在只能先用假数据顶着开发。这是最后一份,所以我们尽量一次问全了,题目比上两轮多一些。
可以分几次填,填了多少存多少,也可以只填一部分先发回来。 其中第 03 节(折扣)比较要紧——那里有个我们刚发现的问题要告诉你们。
系统里现在有 6 个员工账号,但只有姓名,别的信息都是空的。
这 6 个人的资料,能补齐吗?最要紧
为什么要:你们定了「员工是一种会员」,所以每个员工在系统里都要有一条会员记录。
建这条记录需要手机号——这是登录和识别的唯一凭据。
我们查过库了,这 6 个账号一个手机号都没有,这一步只能等你们提供。
工号、部门、入职日期可以后补,手机号是必须的。
除了这 6 个,还有别的员工要进系统吗?
为什么问:这 6 个是之前调试时建的。如果实际团队更大, 我们把名单一次性导进去,比你们上线后一个个加省事得多。
新员工入职,谁有权审核?上一轮留空了
为什么问:你们定了「管理员发邀请 → 对方填资料 → 管理员再审核通过才生效」, 但没说谁能审。上一轮这一栏是空的,我们暂时按「只有管理员能审、驳回也不通知本人」在做。 如果不是这样,现在说还来得及。
你们上一轮说「先预留分层空间,方便组织架构间的权限管理」,我们照做了。现在需要真实的部门名字。
实际的部门是怎么划分的?要紧
为什么要:部门不只是个名字——你们说了要用它做权限隔离。
所以部门怎么分,直接决定谁能看到什么数据。
有上下级关系的话用箭头或缩进标出来。现在只有一层也没关系,
表结构已经留好了分层空间,以后你们在后台自己加子部门,不用找我们改。
部门之间的数据,要互相看得见吗?
为什么问:这决定每个角色能看到多大范围。比如私宴负责人,是只能看私宴的单,还是也能看医馆的? 后台可以按角色分别配,这里只要告诉我们大致原则。
本节最要紧。我们在做员工等级的时候,顺手查出了一个已经存在的问题。
在折扣功能做好之前,权益页上那句「全业态 95 折」怎么办?要紧
为什么问:做折扣功能要动结账的代码,得排期、得测。 在那之前,权益页上的承诺每天都在对顾客展示。你们得决定这段时间怎么办。
折扣到底该在哪些地方打?要紧
为什么问:权益页写的是「全业态」,但真做起来不是每一项都该打折。
勾哪些,我们就在哪些地方接。
特别提醒「储值充值」那一项:充值如果也打折,等于
充的时候便宜一次、花的时候又便宜一次,同一笔钱被打两次折。
绝大多数会所都不给充值打折,请谨慎勾选。
折扣和优惠券,先用哪个?要紧
为什么问:顺序不同,顾客付的钱不一样,这是实打实的钱。
举个例子:消费 1000 元,月华会员 95 折,手上还有一张 100 元券——
员工这个等级,折扣几折?拉新分成几个点?要紧
为什么要:员工身份既然是个会员等级,就要配上它的折扣率和分成比例。
系统里现有的四个会员等级:
提醒:建议员工折扣不低于「衡光」的 9.2 折, 否则会出现「员工买东西比金卡客人还贵」的尴尬。
老员工同时也是老会员,按哪个折扣算?
为什么问:有的员工自己也在店里消费多年,成长值攒到了「衡光」。 他既有员工折扣,又有衡光的 9.2 折。系统得知道听谁的。
你们的字段表把这几项列成了必填,但没写具体有哪些值。我们猜不了,只能问。
活动一共分几类?字段表必填项
为什么问:字段表「活动预约 → 活动类型」标了必填、是个下拉框, 但没写下拉框里有哪些选项。这个要在建活动时选,选项得先定好。 (后台以后可以自己增删,现在只要给个初始清单。)
商品的「大类」和「种类」分别有哪些?字段表必填项
为什么问:字段表要求商品有两级分类(商品大类 + 商品种类),两个都是必填下拉框,
但没给取值。你们已经定了医馆和私宴的商品分开管,所以这两边各自的分类都要给。
举个格式的例子:大类「茶饮」下面有种类「绿茶 / 红茶 / 花茶」。
食材还有几天到期时,要开始提醒?
为什么问:字段表写了「保质期预警弹窗」,但没说提前多久。 提前太少来不及处理,提前太多天天弹窗没人看。
供应商给你们的单据,长什么样?
为什么问:你们定了采购和入库要能「导入 Excel 自动填单」, 模板由我们出。但模板得贴着你们实际拿到的单据设计,不然还是要手工誊一遍。 方便的话,直接发一张实际的单据照片或 Excel 给我们,比文字描述管用。
还有什么要说的
开发过程中想到什么、或者发现前面定的哪条要改,随时写在这。
填完发回给我们
点第一个按钮,内容就复制好了,粘到微信发回即可。 只填了一部分也可以先发,剩下的想起来再补。
填写内容自动存在这台设备的浏览器里,中途关掉不会丢,可以分几次填完。 但换设备或换浏览器要重填。