衡社荟后台 · 资料填写
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方案已经定了,这次只要填资料

前两轮该定的都定完了,这一份不再问你们做大方向的选择,我们已经在按定好的方案建数据库了。

但有一批东西只有你们手上才有——员工名单、部门划分、折扣规则、还有几个字段表里留了空的取值。 我们现在只能先用假数据顶着开发。这是最后一份,所以我们尽量一次问全了,题目比上两轮多一些。

可以分几次填,填了多少存多少,也可以只填一部分先发回来。 其中第 03 节(折扣)比较要紧——那里有个我们刚发现的问题要告诉你们。

13
前两轮已定,不再问
14
本次要填
12分钟
预计耗时
01

员工名单

系统里现在有 6 个员工账号,但只有姓名,别的信息都是空的。

这 6 个人的资料,能补齐吗?最要紧

为什么要:你们定了「员工是一种会员」,所以每个员工在系统里都要有一条会员记录。 建这条记录需要手机号——这是登录和识别的唯一凭据。
我们查过库了,这 6 个账号一个手机号都没有,这一步只能等你们提供。 工号、部门、入职日期可以后补,手机号是必须的

系统里现有的 6 个人:王砚秋 · 苏婉 · 沈栎 · 马厨 · 周砚 · 许澄
(另有 2 个是系统账号「平台管理员」和「后厨大屏」,不是真人,不用管)

除了这 6 个,还有别的员工要进系统吗?

为什么问:这 6 个是之前调试时建的。如果实际团队更大, 我们把名单一次性导进去,比你们上线后一个个加省事得多。

新员工入职,谁有权审核?上一轮留空了

为什么问:你们定了「管理员发邀请 → 对方填资料 → 管理员再审核通过才生效」, 但没说能审。上一轮这一栏是空的,我们暂时按「只有管理员能审、驳回也不通知本人」在做。 如果不是这样,现在说还来得及。

02

部门怎么分

你们上一轮说「先预留分层空间,方便组织架构间的权限管理」,我们照做了。现在需要真实的部门名字。

实际的部门是怎么划分的?要紧

为什么要:部门不只是个名字——你们说了要用它做权限隔离。 所以部门怎么分,直接决定谁能看到什么数据。
有上下级关系的话用箭头或缩进标出来。现在只有一层也没关系, 表结构已经留好了分层空间,以后你们在后台自己加子部门,不用找我们改。

系统里现有的 4 个场所(供参考,和部门不是一回事):
衡社 · 外滩源本馆  /  衡社 · 新天地馆  /  衡社 · 苏州平江馆  /  线上商城(虚拟)

部门之间的数据,要互相看得见吗?

为什么问:这决定每个角色能看到多大范围。比如私宴负责人,是只能看私宴的单,还是也能看医馆的? 后台可以按角色分别配,这里只要告诉我们大致原则。

03

会员折扣 —— 这里有个问题要先告诉你们

本节最要紧。我们在做员工等级的时候,顺手查出了一个已经存在的问题。

先说清楚问题是什么:

你们小程序的会员权益页上,现在明明白白写着「全业态 95 折」「全业态 92 折」这样的字。
但我们把结账的代码从头查到尾——结账时一分钱都不会少算。

现在能真正生效的抵扣只有三样:优惠券、储值余额、微信支付。 等级折扣这个数字只存在于后台的配置页里,从来没有接进结账

这不是你们做错了什么,是系统本来就缺这一块。但它是对顾客明示过的承诺, 真上线了,第一个升到「月华」的客人就会发现。所以我们必须先告诉你们。

在折扣功能做好之前,权益页上那句「全业态 95 折」怎么办?要紧

为什么问:做折扣功能要动结账的代码,得排期、得测。 在那之前,权益页上的承诺每天都在对顾客展示。你们得决定这段时间怎么办。

折扣到底该在哪些地方打?要紧

为什么问:权益页写的是「全业态」,但真做起来不是每一项都该打折。 勾哪些,我们就在哪些地方接。

特别提醒「储值充值」那一项:充值如果也打折,等于 充的时候便宜一次、花的时候又便宜一次,同一笔钱被打两次折。 绝大多数会所都不给充值打折,请谨慎勾选。

折扣和优惠券,先用哪个?要紧

为什么问:顺序不同,顾客付的钱不一样,这是实打实的钱。

举个例子:消费 1000 元,月华会员 95 折,手上还有一张 100 元券——

先打折再用券:1000 × 0.95 = 950,再减 100 = 顾客付 850
先用券再打折:1000 − 100 = 900,再 × 0.95 = 顾客付 855

员工这个等级,折扣几折?拉新分成几个点?要紧

为什么要:员工身份既然是个会员等级,就要配上它的折扣率和分成比例。

系统里现有的四个会员等级:

星见  成长值 0      不打折   无分成
云集  成长值 2000   9.8 折   无分成
月华  成长值 10000  9.5 折   分成 3%
衡光  成长值 50000  9.2 折   分成 5%

提醒:建议员工折扣不低于「衡光」的 9.2 折, 否则会出现「员工买东西比金卡客人还贵」的尴尬。

老员工同时也是老会员,按哪个折扣算?

为什么问:有的员工自己也在店里消费多年,成长值攒到了「衡光」。 他既有员工折扣,又有衡光的 9.2 折。系统得知道听谁的。

04

字段表里留了空的几个取值

你们的字段表把这几项列成了必填,但没写具体有哪些值。我们猜不了,只能问。

活动一共分几类?字段表必填项

为什么问:字段表「活动预约 → 活动类型」标了必填、是个下拉框, 但没写下拉框里有哪些选项。这个要在建活动时选,选项得先定好。 (后台以后可以自己增删,现在只要给个初始清单。)

商品的「大类」和「种类」分别有哪些?字段表必填项

为什么问:字段表要求商品有两级分类(商品大类 + 商品种类),两个都是必填下拉框, 但没给取值。你们已经定了医馆和私宴的商品分开管,所以这两边各自的分类都要给。
举个格式的例子:大类「茶饮」下面有种类「绿茶 / 红茶 / 花茶」。

食材还有几天到期时,要开始提醒?

为什么问:字段表写了「保质期预警弹窗」,但没说提前多久。 提前太少来不及处理,提前太多天天弹窗没人看。

供应商给你们的单据,长什么样?

为什么问:你们定了采购和入库要能「导入 Excel 自动填单」, 模板由我们出。但模板得贴着你们实际拿到的单据设计,不然还是要手工誊一遍。 方便的话,直接发一张实际的单据照片或 Excel 给我们,比文字描述管用。

05

最后

还有什么要说的

开发过程中想到什么、或者发现前面定的哪条要改,随时写在这。

填完发回给我们

点第一个按钮,内容就复制好了,粘到微信发回即可。 只填了一部分也可以先发,剩下的想起来再补。

填写内容自动存在这台设备的浏览器里,中途关掉不会丢,可以分几次填完。 但换设备或换浏览器要重填。