衡社荟 · 第十八轮(4 题)
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衡社荟 · 元启医馆排班表 · 第十八轮

专家预约和理疗套餐,怎么排才不撞车

你们要的专家 × 时间排班表已经做出来了,两种单在同一张表上。 但还有一种撞车现在只能标红、拦不住:理疗套餐比一格时段长的时候。

这一轮问三件事:这种撞车怎么拦、医师一格约几位、前台能不能在表上直接替客人约。 每个选项都写了要多做几天。标 ★ 的 3 题必须答,其余不答就按「建议」做。

4
题
3
必答
5分钟
预计耗时

开场 · 不用答

··

排班表已经做好了,这一轮问三件做的时候冒出来的事

你们要的「专家一列、按时间往下排、格子里写客人姓名和电话」的排班表已经做出来了,在后台「预约管理」顶上切到「排班表」就能看,可以按天翻。

这些已经是确定的,不用问:
· 专家预约和理疗套餐本来就用同一张排班,两种单落在同一张表上;
· 客人下单时按「这个时段放了几个号」抢位,同一个时段不会被约超,两个人同时点同一个最后的号,只有一个能约上;
· 排班表会把「已经撞上的」标红给前台看。

但做的过程中发现,有一种撞车现在只能标红、拦不住(第 1 题),还有两处和你们画的草图不完全一样(第 2、3 题)。每个选项后面都写了要多做几天。

另外说明:系统里现在的医师、理疗师、套餐和排班都是我们为了调试放的示例,不是你们的真实排班,下面的图也都是示意,人名电话是编的。
01

★ 套餐比一格时段长,要不要在下单时拦住

理疗套餐有 45、60、90 分钟的,而理疗师的排班是固定一格一格的。套餐比一格长时,系统要怎么处理?

现在的样子示意 · 人名电话是编的
张理疗师
10:0010:3011:0011:3012:0012:30
10:00–11:00约满
11:00–12:00可约 1
王先生 已预订138****1024
90 分钟套餐 10:00–11:30压住了 11:00 那格
如果有人再约 11:00示意
张理疗师
10:0010:3011:0011:3012:0012:30
10:00–11:00约满
11:00–12:00约满
王先生 已预订138****1024
90 分钟套餐撞车
李女士 已预订139****2048
60 分钟套餐撞车

左边:90 分钟的套餐约进了「一小时一格」的 10:00 那格,做完是 11:30, 但 11:00 那格系统还当它空着、照样对外放号。右边:又有客人约了 11:00 —— 两位客人同时到,只有一位理疗师。 排班表现在会把这种单标红提醒前台,但下单时不会拦。

为什么问:🔴 这是「不能冲突」真正还没做到的地方。
现在客人约套餐,系统只看「这一格还有没有号」,不看「这个套餐要做多久」。所以 90 分钟的套餐能约进一小时的格子,做完会压进下一格,而下一格照样对外放号 —— 下一位客人一约,两个人就同时到了,只有一位理疗师。
排班表现在能把这种单标红,但那是「撞上了才看见」,要前台打电话给其中一位改时间。

02

★ 医师一格约几位,格子多长

你们画的排班表是半小时一行、一格一位客人。医师的排班希望按哪种来?

做法一:一小时一格,一格 2 位示意
陈医师
09:0009:3010:0010:3011:00
09:00–10:00约满
10:00–11:00可约 1
赵先生 已预订137****3301
专家问诊
孙女士 已预订136****7720
专家问诊
周先生 已预订135****9902
专家问诊
做法二:半小时一格,一格 1 位示意 · 和你们画的草图一样
陈医师
09:0009:3010:0010:3011:00
09:00–09:30
09:30–10:00
10:00–10:30
10:30–11:00可约
赵先生 已预订137****3301
专家问诊
孙女士 已预订136****7720
专家问诊
周先生 已预订135****9902
专家问诊

同样是一位医师、一上午,左边两位客人约的都是 9 点、得在候诊区排着; 右边一人一个时间点,到点就看。客人在小程序里选时间时,看到的也是对应的时间点。

为什么问:系统里预置的示例排班是「一小时一格、一格可约 2 位」,排班表上就会出现同一格里两张卡片并排,两位客人约的是同一个时间。
这关系到客人在小程序里能选哪些时间点、候诊要不要排队。选哪种都不影响第 1 题。

03

★ 前台能不能在排班表上直接替客人约

客人打电话来约、或者人到了前台才约,前台要不要能在排班表的空格上直接替他约?

排班表上的空格示意
张理疗师
14:0014:3015:0015:3016:00
14:00–15:00
15:00–16:00
+ 代客预约
吴女士 已预订138****5566
60 分钟套餐
代客预约 · 张理疗师 14:00
客人姓名(前台填)
手机号(前台填)
项目专家问诊 / 选一个套餐
付款到店再付

示意:前台点空格 → 填姓名、电话、项目 → 这一格就被锁住,小程序上别人约不到了。

为什么问:你们的草图只画了「看」。现在的排班表只能看、点开客人能确认或取消,空格点了没反应。
如果不加,电话来的客人只能请他自己在小程序上约,或者前台用自己手机替他约。

04

排班表上的客人电话,要不要打码

排班表上客人的手机号,是显示完整号码,还是中间打码?

为什么问:排班表是给前台用的,前台常要照着打电话确认、改时间,所以我们现在显示的是完整号码。预约列表那一页一直是打码的(138****1024 这样)。
如果后台账号有不少人能看,可以考虑打码,点开客人详情再看完整号码。

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