核销台 · 第五轮(只剩 5 题)
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衡社荟 · 后台管理系统 · 第五轮

只剩 5 题,5 分钟能填完

第四轮的回执收到了,大部分都定死了,能开工。这一轮只问上一份回执自己带出来的几件事, 以及一件我们必须向你们说明的错误。

上一轮答过的一律不重问。下面这些已经定了,不用再看:

✅ 第四轮已经定死、本轮不重问的:

· 核销台接:活动签到 / 商城到店取货 / 预约到店签到 / 私宴桌台
· 优惠券只在下单时自动抵扣,且可以手动取消
· 所有员工都能核销,但只能核销自己门店 / 自己业态的
· 扫错了扫的人自己就能撤
· 核销不记金额,只记时间和人
· 会员折扣打在所有业态
· 留位费没来不退,来了原路返回
· 商城超时未取,按商品种类和服务场景分别定退不退款
5
本轮要问的
4
不定就动不了工
5分钟
预计耗时
00

先说一件我们写错了的事

⚠️ 上一份问卷第 10 题(折扣打在哪些业态),我们列的选项是错的。

我们列了「私宴 / 医馆商城 / 医馆问诊理疗 / 元宇宙医美 / 媒体传播」—— 但「元宇宙医美」这个业态在系统里根本不存在,是我们写错了; 同时漏掉了真实存在的「运动区」

系统里实际的业态是这五个:衡社平台 · 元启医馆 · 衡社私宴 · 衡社媒体 · 运动区

你们答的是「所有业态」,所以这个错误没有影响结论,但我们得告诉你们。

另外有个实情要说清楚:这五个业态里,今天真正有结账流程的只有私宴和医馆商城。 理疗预约、媒体拍摄、运动区连收钱的流程都还没做,折扣暂时无处可打—— 等那几块建起来的时候,折扣会自然跟上,不用另外提需求。

看过上面这条,折扣的范围要改吗?

为什么问:怕你们当初理解的「所有业态」和实际的五个业态对不上。 如果你们本来就是「凡是能收钱的地方都打折」的意思,那不用改,选第一个就行。

01

课时卡:确认一下加不加钱

★ 课时卡到店扫码,要单独建一条线,认这个增量吗?要答

为什么问:上一轮你们在「券怎么用」那题写了「课时卡只能到店扫码」, 我们照这个做没问题。

但同一份问卷里「核销台接哪几条线」那题,券卡那一条没有勾。 而课时卡和优惠券在系统里是同一套东西(同一张表、同一种码), 所以「课时卡到店扫码」就是那条没勾的线。

我们不是要你们改主意——课时卡到店扫码这个场景很合理(一张卡十次理疗,来一次扣一次, 本来就不该有订单)。只是这条线要单独建,需要 2 ~ 2.5 人日,得让你们知道并确认。

02

核销在哪儿扫

★ 电脑上的核销台还要不要?要答

为什么问:上一轮你们写了「员工的手机端可以扫顾客的核销码」—— 这是个新要求,我们照做。

但原来的计划是在后台管理系统里做一个核销页,员工在电脑上用扫码枪扫。 现在要做手机端,那电脑上那个还要不要

两个都要不会贵很多(后台那个页面本来就在计划里,约 1 人日); 但如果确定用不上,砍掉能省这一笔。

03

私宴那条,扫了之后要发生什么

★ 员工在私宴扫码,扫的是什么、要发生什么?要答

为什么问:上一轮你们把「私宴桌台」勾进了核销台,但私宴这块和别的不一样

· 别的几条都是「客人手上有个码,员工扫了就核销掉」
· 私宴现在桌子上贴的那个码是给客人扫的(扫了点餐),系统里已经有了
· 而私宴的券,现在是结账时自动扣掉的,不需要人扫

所以「员工在私宴扫码」这句话,可能是三种完全不同的事。选错了会做出个用不上的东西。

04

「自己业态」怎么算

★ 一个员工属于哪个业态,按什么算?要答

为什么问:上一轮你们定了「员工只能核销自己门店 / 自己业态的单」,这条我们要实现。

「自己门店」好办,员工档案里有部门。但「自己业态」系统今天推不出来—— 部门只是个组织架构(比如「采购部」「前厅组」),没有记录这个部门属于哪个业态

所以要么给部门挂一个业态,要么给每个人单独设。

05

要一份东西

支付渠道的退款接口文档,能给我们吗?

为什么要:上一轮你们定了留位费「来了原路返回」。 这个「原路返回」是要把钱真的退回到客人的微信/银行卡, 得调支付渠道的退款接口——那份文档我们手上没有

没有它,我们能把流程做好(核销的时候自动发起退款), 但最后一步真金白银退出去这个动作接不上,只能先记一笔「待退」让人工去退。

06

这些我们自己定了,你们过一眼

下面这些不用你们答,是我们按常规做法定的。只有觉得不对才需要说

· 商城库存什么时候扣 —— 维持现在的做法:客人下单就扣
· 供应商单据模板 —— 你们说暂时没有模板,我们先按通用模板做,以后拿到实际单子再调。
· 充值储值不打折 —— 否则充值打一次折、消费再打一次,同一笔钱被打两次折。
· 超时退款规则挂在商品分类上 —— 你们说「按商品种类和服务场景」分别定, 所以规则会挂在商品的分类上,配一次管一类,不用一个个商品设。
· 已经退过钱的核销,不许撤销 —— 因为钱已经退出去了,撤了也追不回来。其余的正常能撤。
· 撤销一律留痕,后台给管理层一个「撤销记录」列表。

上面这六条,有觉得不对的吗?

没意见就留空,直接跳过。

最后提醒一件事:核销这块没有互相制衡

为什么说这个:上一轮你们定了两条——「所有员工都能核销」和「扫的人自己就能撤」。 这两条加起来的意思是:一个员工可以自己把一单核销掉,再自己撤回去,中间没有任何人把关

我们会把每一次核销和撤销都记下来(谁、什么时候、撤的是哪一单),管理层能在后台看到。 但能不能做有没有人管是两回事,这是管理上的决定,得你们自己拿。

填完发回给我们

第一个按钮,内容就复制好了,粘到微信发回即可。 标了 ★ 的四条最要紧,那几条定了核销这块就能全部开工。

填写会自动存在这台设备上,中途关掉不会丢。换设备、换浏览器要重填。